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Ya está en marcha la digitalización del patrimonio documental del Ayuntamiento de Las Rozas

El Ayuntamiento de Las Rozas ha apostado por digitalizar su patrimonio documental con el objetivo de protegerlo y de facilitar el acceso al mismo, tanto a los vecinos del municipio, como a la propia organización administrativa.

En total, se estima que el volumen de documentos que pasarán por este primer proceso de digitalización es de unos 10.000 documentos. Entre ellos se encuentran algunos documentos administrativos y de archivo denominados “esenciales”, que aseguran el funcionamiento y recuperación de cualquier organización tras haber sufrido ataques o catástrofes. 

Por su parte, también se llevará a cabo el proyecto para la implantación del software de gestión, que permitirá aportar toda la información necesaria para la identificación de estos documentos mediante metadatos y ofrecerá un acceso ágil a los mismos.

El plazo estimado para que se complete este proceso es de aproximadamente ocho semanas y una vez finalizado, el archivo digital quedará alojado en el espacio virtual del propio Ayuntamiento y comenzará a ser accesible para los vecinos a partir del mes de octubre. 

“La digitalización de estos documentos supondrá, además de un incremento de la seguridad necesaria para su conservación, la capacidad de mejorar nuestra respuesta ante situaciones sobrevenidas y más facilidades para todos los vecinos en su relación con su Ayuntamiento, ya que ahora podrán acceder a los documentos que necesitan de una forma más rápida y cómoda”, ha explicado el alcalde de Las Rozas, José de la Uz. 

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